Günlük Çalışma Performansınızı Nasıl Maksimize Edebilirsiniz?

Gün boyu cevaplanması gereken onlarca e-posta, toplantılar, verilmesi gereken önemli kararlar, takımınızı formda tutmak için atılması gereken adımlar, finansal tablolar, raporlar derken buna kişisel dinamikler de eklenince çalışma performansınızı gün boyunca en tepede tutmanız pek mümkün olmayabilir.

İşte günün sonunda işyerinizden memnun ayrılmanız için size katkıda bulunabilecek birkaç ipucu :

1.Günlük önceliklerinizi belirleyin .

O gün yapmanız gereken en önemli 3 iş veya aktivitenizi belirleyin. Güne en önemlilerle başlarsanız, geriye kalan zamanınızda diğer işlerinize daha etkin devam edebilirsiniz. Küçük bir benzetme yaparsak, sepetinize önce büyük taşları koyun , daha küçükler için halen ve hatta tahmin edeceğinizden fazla yer kalacaktır.

Örneğin ana göreviniz e-posta okuyup cevaplamak değilse veya acil süreçler için direkt kontak kurulacak kişi değilseniz, e-postalarınızı okumak ilk işiniz olmak zorunda değil. Önceliğiniz nedir? Bu konuda zorlanıyorsanız, öncelik matriksini kullanabilirsiniz. Burada hatırlanması gereken genelde acil olanların kısa ömürlü aktiviteler olmasıdır. Önemli olanlar ise daha uzun süreli olup, asıl hedef ve amacı diğer bir deyişle büyük resmi desteklemektedir.

2. Planlama yapmış mıydınız ?

Son uygulama veya teslim tarihlerinizin (deadlines) neresindesiniz? Dış etkenler planınızda değişiklik yaratmanıza neden olabilir. Gün içerisinde tekrar tekrar planınızı revize etmek ve esnek olmak durumunda kalabilirsiniz.

3. Mükemmeliyetçi misiniz?

Bir yere kadar gayet iyi. Sonrasında bakacağınız nokta, mükemmellik arttıkça getirinin artıp artmadığıdır. Optimum bir noktaya kadar getiri artıyor ve sonrasında sabit kalıyor ise aşırısı size kar değil, zamanınızı çaldığı için zarar olarak dönecektir. Aşırı mükemmeliyetçi kişilerde stres ve delegasyon bir sorun haline gelmektedir.

4. Verimsiz toplantılardan kurtulun.

Sonunda karar çıkmayan ve kararların aksiyona dönüşmediği toplantılar genelde başarısızdır.Zamanınızı öldürür, enerjinizi emer ve performansınızı düşürür. Bu konuyu kendiniz ve grubunuz için ortak gündeme taşımanız gerekebilir.

Verimli ve sonuç getirecek toplantıların en önemli özelliği, toplantının başında amaç ve hedeflerinin çok net belirlenmesi (grup toplantılarında herkesin görebileceği şekilde yazılması ) toplantının sonunda ise hedeflenen noktalara ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edilmesidir. Eğer ulaşılmadıysa sebep ve sonuçları belirlenmelidir.

5. Ara verin.

Gün boyunca vereceğiniz dinlenme ve/veya motivasyon amaçlı kısa aralar, özellikle uzun aktiviteler esnasında, işe yeni perspektifle dönmenizi sağlayacak, üretkenlik ve yaratıcılığınızı destekleyecektir.

Nevcivan Gökakın

Yönetici ve Takım Koçu